⚠️ Atenção: Apenas usuários com perfil de Administrador
podem gerenciar as Regras de Aprovação de um Centro de Custo.
Pré-requisito: O membro que você deseja adicionar como aprovador deve, primeiro, ter acesso ao Centro de Custo.
Se ele não estiver visualizando o centro de custo, siga primeiro este guia: Como adicionar um membro no centro de custo?
Se ele não estiver visualizando o centro de custo, siga primeiro este guia: Como adicionar um membro no centro de custo?
Como adicionar um Aprovador
- No menu superior, clique em Pagamentos.
- Clique no Centro de Custos desejado.
- Clique em Configurações ao lado do nome do centro de custo.
Ao abrir a tela de Regras de Aprovação, você tem duas opções: editar uma regra existente (o mais comum) ou adicionar uma regra de alçada nova.
Cenário 1: Editando a Regra Padrão (ou existente)
Este é o fluxo mais comum, usado para adicionar aprovadores à regra principal do Centro de Custo.
- Localize a regra que deseja editar (ex: "Regra Padrão").
- Clique para editar a regra (Ícone de lápis).
- No campo "Aprovadores", digite o nome do membro que você deseja adicionar à lista. Você pode adicionar quantos nomes quiser.
- Verifique os outros campos (
Nº de aprovações,Ativa a partir de) e ajuste se necessário. - Clique em Atualizar.
- Após a regra ser atualizada, role até o final da tela de Configurações e clique no botão "Salvar".
- Pronto! O membro agora está na lista de aprovadores elegíveis.
Cenário 2: Criando uma Nova Regra (Alçada)
Este fluxo é usado para casos avançados (ex: "Pagamentos acima de R$10.000 precisam de 2 Diretores").
- Clique em Adicionar Regra.
- Crie o nome da regra (ex: "Aprovação Diretoria").
- Selecione quem pode aprovar (a lista de Aprovadores).
- Em Nº de aprovações, insira quantas pessoas (no mínimo) precisam aprovar.
- Em Ativa a partir de, insira o valor mínimo para que esta regra seja ativada.
- Clique em Adicionar regra.
- Após a regra ser adicionada, role até o final da tela de Configurações e clique no botão "Salvar".
- Pronto! A sua nova regra de alçada foi criada, e os membros selecionados agora podem aprovar pagamentos que se encaixem nela.
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